InvenTex PCM - Kalkulacja produktów, analiza kosztów i cen w przygotowaniu produkcji


Korzyści dla użytkownika

  • Integracja danych - aktualne informacje u wszystkich jednostek objętych procesem
  • Solidny kosztorys nowego produktu jest silnym narzędziem w negocjacjach handlowych
  • Kalkulacja dla danego produktu, zlecenia produkcyjnego i umowy długoterminowej
  • Automatyczny import danych materiałowych, robocizny, innych kosztów z PDM & ERP
  • Wbudowany arkusz kalkulacyjny ułatwia eksport danych zbiorczych do formatu Excel
  • Kalkulacje uwzględniają zmienne parametry np.: kolory, rozmiary, ilości w zleceniu
  • Prawidłowe analizy zyskowności produkcji, archiwizacja i różne formy wydruków
  • Szybki zwrot kosztów inwestycji - ciągłe osiąganie dodatkowych zysków w przyszłości

Moduł PCM zarządza operacjami finansowymi związanymi z procesem produkcji. Moduł w kalkulacjach korzysta zasadniczo z danych przygotowanych i zapisanych w module PDM. Kalkulacja uwzględnia koszty składników materiałowych, koszty pracy według rozpisanych operacji, koszty administracyjne oraz wszystkie dodatkowe koszty operacyjne. Kalkulacja kosztów i analiza może być realizowana dla pojedynczego produktu, zlecenia produkcyjnego, serii zleceń jak również dla długoterminowego kontraktu. Kalkulacja ilości materiału może być użyta dla zamówień materiałów.

Na bazie informacji o procesach technologicznych i operacyjnych z łatwością wyliczmy czas produkcji. Dużą zaletą jest to, że zbiorcza kalkulacja kosztów jest wpisana w zwykły arkusz kalkulacyjny i można ją edytować w formacie xls programu Excel, a następnie przesłać dalej do weryfikacji lub akceptacji. Kosztorysowanie nie wymaga więc dodat. kupna i instalacji zewnętrznych aplikacji.

Funkcje programu

Manager Kosztów

Moduł zawiera, łatwe w użyciu, metody wyszukiwania i filtrowania wykonanych kalkulacji - zapisanych w bazie danych. Duże archiwum kalkulacji umożliwia  prowadzenie szerokich analiz kosztowych oraz tworzenie nowych kalkulacji opartych na wbudowanych arkuszach kalkulacyjnych. Tworzenie nowych dokumentów, wydruki są wsparciem dla dostarczonych narzędzi raportowania.

Integracja Modułów PDM & ERP

InvenTex PCM jest całkowicie zintegrowany z modułem InvenTex PDM - Teczką Technologiczną. Zapobiega to duplikowaniu danych i pozwala w kilka sekund stworzyć nową kalkulację. Połączenie modułów PCM&PDM za pośrednictwem bazy danych SQL umożliwia transfer z PDM do PCM danych dotyczących materiałów, dodatków, akcesoriów, pracy. Zgromadzone dane można swobodnie modyfikować w celu uzyskania właściwego wyniku kosztowego. Modyfikacja danych w module PCM nie zmienia danych modułu PDM. Kalkulacje z zaakceptowaną listą materiałów i operacji są wysyłane do modułu ERP, gdzie powstanie baza do zaplanowania procesu produkcji.

Zarządzanie kosztami materiałów

Lista materiałów (tkaniny, dodatki, akcesoria) jest zasadniczo ładowana z modułu PDM, jakkolwiek możemy ją również skopiować z wykonanego wcześniej zlecenia produkcyjnego lub stworzyć nową, indywidualna listę mając na uwadze aktualne potrzeby dotyczące kalkulacji. Listę materiałową modyfikujemy tak, aby osiągnąć zadowalający poziom kosztowy. Obiektem kalkulacji mogą być różne warianty kolorów i rozmiarów danego modelu. Koszty materiałowe mogą być również kalkulowane jako średnie koszty wszystkich kolorów i wariantów rozmiarowych. W przypadku braku połączenia z Magazynem Danych Systemowych, moduł PCM utworzy wewnętrzną listę - spis materiałów.

Kosztorys Pracy

Ta część modułu korzysta właściwie z listy operacji modułu PDM, aczkolwiek lista operacji może być modyfikowana pod kątem aktualnych potrzeb w celu optymalizacji procesów technologicznych.  Modyfikacja może dotyczyć np. zmiany listy operacji i ich kolejności, zmiany jednostkowych czasów operacji lub grup operacji. Lista operacji może być stworzona również na bazie innej, którą kopiujemy i modyfikujemy. Dla każdej operacji można wybrać różne czasy, wybierane z listy przy wykonywaniu kalkulacji: minimalny, maksymalny, średni lub inną wartość, również nową.

Kosztorys zbiorczy

Przedmiotem kalkulacji zbiorczej może być pojedyńczy model, zlecenie produkcyjne lub cały kontrakt. Dużą zaletą jest to, że zbiorcza kalkulacja kosztów jest wpisana w zwykły arkusz kalkulacyjny, można go więc, w sposób elastyczny modyfikować (format, parametry kalkulacji) do własnych potrzeb. Dodasz nowe komórki definiując dodatkowe pozycje kosztowe, zniżki itp. Nie musisz kupować i instalować dodatkowych, zewnętrznych aplikacji np. Excel-a, aby zapisać i wysłać wyniki kalkulacji w popularnym formacie xls. Program daje dostęp do różnych wzorów arkusza kalkulacyjnego, modyfikowalnych zgodnie z wymaganiami użytkownika.

Skład materiałowy - Integracja zamówień

Połączenie kartoteki składników materiałowych  modułu PCM z programem zarządzającym magazynem - informującym o aktualnym stanie zapasów i obrocie handlowym - pozwala automatycznie generować dokumenty magazynowe. Dzięki takiemu połączeniu każda procedowana kalkulacja, jej składniki, jest oparta na prawdziwych i realnych cenach zakupu. Bezpośredni dostęp do stanów magazynowych umożliwia generowanie optymalnych zamówień dla braków magazynowych, natychmiast przesyłanych do wybranych dostawców.